La verdadera eficacia de una Administración de Fincas se mide por la capacidad para conseguir que sus actuaciones sean normales, aunque lograr este objetivo requiere una lucha constante.

Cuando una Junta Directiva pone su Comunidad en nuestras manos, entendemos como normal lo siguiente:

1º.- Gestión de cobro de los recibos de Provisión de Fondos mensuales tanto de los Presupuestos Ordinarios como Extraordinarios. Los recibos del Banco se emitirán a través de soporte magnético, abaratando los costes bancarios de la Comunidad. La emisión de los recibos mensuales no tendrán ningún coste para la comunidad. Actualmente tenemos un acuerdo firmado con Caja Madrid y otros Bancos, en donde por gestión de los recibos por banco nos cobran 25 Pts. + IVA. en vez de las 60 Pts. como mínimo que están cobrando actualmente.
2º.- Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad encomiende a Administraciones CORCHO, S.L., al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble. Para la utilización de los fondos de la Comunidad, tendrá que ser efectuada mediante talones con firmas conjuntas de dos o más personas, no efectuándose ningún pago que no vaya firmado el visto bueno por el Presidente o algún vocal de la Junta Directiva.
3º.- Remisión trimestral a los Copropietarios de una relación con los pagos efectuados y un balance que detalla los cobros y pagos realizados, incluyendo los recibos pendientes a esa fecha.
4º.- Confección de una liquidación anual de Cuentas, con detalle de los cobros y pagos efectuados, con sus correspondientes justificantes enumerados, detalle de los gastos por grupos y debidamente distribuidas por coeficientes con sus correspondientes saldos por Copropietarios al final del Ejercicio.
Confección del Presupuesto Anual de Gastos y distribución y consiguiente repercusión en recibos y la convocatoria a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias.
5º.- Asistencia a dichas Juntas por personal colegiado y especializado de Administraciones CORCHO S.L., para el desarrollo normal de las mismas, asesorar y levantar Acta de los acuerdos que se tomen para su posterior transcripción al Libro de Actas de la Comunidad. Distribución de dichas Actas a todos lo Copropietarios de la finca.

Todos los copropietarios podrán formular, individualmente, cuantas consultas de carácter técnico relacionadas con la Comunidad en temas de:

- Calefacción, agua caliente, aire acondicionado.- Reglamento e Instrucciones técnicas de las
- Canalizaciones de agua, electricidad, gas, telefónica, porteros.- Lectura de contadores con casa especializada. Adecuación del gasto. Reglamento sobre instalaciones de gas en edificios habitados.
- Antenas de Televisión, Radioaficionados, Videos comunitarios.- Normativa que regula el uso y utilización de antenas colectivas, parabólicas.
- Prevención de Incendios, Pólizas de seguros.- Obligaciones de instalación de extintores. Distintas clases de pólizas. (Multirriesgo, Incendios, Responsabilidad Civil).
- Garajes.- Normativa. Uso. Reglamento de régimen interior. Reglamento sobre su utilización.
- Piscinas.- Condiciones higiénico- sanitarias. Contratos laborales de temporada. Reglamento sobre su utilización.
- Animales domésticos.- Ordenanza municipal Reguladora sobre tenencia de perros y otros animales domésticos.

7º.- Nos encargaremos de dar solución a cualquier incidencia que pueda plantear el inmueble, avisando a técnicos en la materia, los cuales facturarán sus servicios independientemente de la Administración.
Cuando la Comunidad esté cubierta por un Seguro Multirriesgo, nos encargaremos del trámite del siniestro hasta el cobro de la indemnización que la compañía aseguradora reembolse.
8º.- Con independencia de los servicios descritos anteriormente, la Comunidad podrá encomendarnos la utilización de:
- Asesoría jurídica.- Contamos con letrados al servicio de nuestras Comunidades de Propietarios, destinado a la defensa jurídica en general.
También podemos asesorar a nivel individual todo lo relacionado con alquileres, ventas y contratos tanto de pisos como de locales.
9º.- Como encargados del personal que la Comunidad pueda tener será misión nuestra:

- Contratos laborales en sus distintas modalidades.
- Confección de nóminas, Seguros Sociales.
- Solicitud de subvenciones.
- Incapacidad laboral transitoria y accidentes de trabajo.
- Buscar sustitutos de confianza para las vacaciones y festivos.
- Certificaciones a Trabajadores.
- Canalizar quejas sobre el personal, sanciones, despidos, finiquitos.
10º.- Al Presidente se le facilitará en cualquier momento que lo solicite un informe por escrito en donde se detallen:

- El control y gestión de contratos de mantenimiento, de conservación, de servicios, etc., en donde se detallen los mantenimientos que tiene la Comunidad, los vencimientos de las certificaciones, los informes sobre avisos que se efectúen en la Comunidad.
- Control de reparaciones, incidencias y siniestros con estadísticas y representaciones gráficas en donde se especifique que trabajos se han realizado, quien lo ha hecho, que trabajos están pendientes de conclusión.
- Gestión de siniestros, en donde se puede seguir el seguimiento de los siniestros producidos en la Comunidad, la reparación o indemnización que asuma la Compañía de Seguros.
- Estadísticas e informes, análisis por edificio, por periodo, por elementos.